Politique
de confidentialité | Loisir et Sport Montérégie
Cette politique s’applique au site : jecliclloisirenmonteregie.com
Date de dernière mise à jour : 22 septembre 2023
Le respect de votre vie privée est de la plus haute importance
pour Loisir et Sport Montérégie qui est responsable de ce site.
La présente politique de confidentialité a pour but de vous
renseigner sur :
·
La manière dont sont collectés et traités vos renseignements
personnels. Sont considérés comme des renseignements personnels tous les
renseignements susceptibles de vous identifier. II s’agit notamment de vos nom
et prénom, de votre adresse électronique ou encore de votre adresse IP;
·
Vos droits à l’égard de ces renseignements;
·
Le responsable du traitement des renseignements personnels
collectés;
·
Les tiers à qui sont transmis ces renseignements;
·
La politique du site en matière de fichiers témoins (« cookies »).
1. Collecte de renseignements personnels
Nous collectons les renseignements personnels suivants :
·
Nom
·
Prénom
·
Adresse électronique
·
Numéro de téléphone
·
Adresse postale
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis
par l’entremise des modes de collecte décrits ci-bas, dans les sections «
Formulaires et modes de collecte » et « Fichiers journaux et témoins ».
2. Formulaires et mode de collecte
Vos renseignements personnels sont collectés par l’entremise des
méthodes suivantes :
·
Formulaire : Demande d’accès
·
Formulaire : Inscription à l’infolettre
·
Google Analytics
·
Fiche de l’organisme
·
Fiche activité/événement
·
Fiche d’un usager/une personne
Les renseignements ainsi collectés sont utilisés aux fins
suivantes :
·
L’analyse et amélioration de nos services
·
La transmission d’informations
·
L’organisation de nos activités
·
Les statistiques
·
Les contacts
Protection par Google Captcha :
Tous les formulaires du site de Loisir et Sport Montérégie sont
protégés par le service reCaptcha de Google. Pour en savoir plus sur ce
service, consultez les règles de confidentialité et conditions d’utilisation de
Google.
3. Fichiers journaux et témoins
Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers
journaux (« log files ») et de fichiers témoins («cookies»). Ces fichiers nous
permettent de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de
faciliter la navigation et d’améliorer le service pour votre confort.
A. Description des fichiers témoins utilisés par le site
II s’agit principalement des informations suivantes :
·
Adresse IP
·
Système d’exploitation
·
Type et le modèle d’appareil
·
Résolution d’écran de l’appareil
·
Type et la langue du navigateur
·
Région ou la municipalité, déterminée d’après l’adresse IP
·
Point d’origine (ex. : bannière, courriel, réseau social, etc.)
·
Pages consultées sur le site
Le recours à de tels fichiers nous permet d’atteindre les
objectifs suivants :
·
Études statistiques
B. Opposition à l’utilisation de fichiers témoins par le site
Vous pouvez vous opposer à l’enregistrement de ces fichiers
témoins en configurant votre logiciel de navigation ou en personnalisant le
bandeau de consentement au bas du site.
Dans le cas où vous décidez de désactiver les fichiers témoins,
vous pourrez ensuite poursuivre votre navigation sur le site. Toutefois, tout
dysfonctionnement du site provoqué par cette manipulation ne peut être
considéré comme étant de notre fait.
4. Partage des renseignements personnels
Nous nous engageons à ne pas vendre à des tiers ou généralement
commercialiser les renseignements personnels collectés. Cependant, il est
possible que nous partagions ces informations avec des tiers pour les raisons
suivantes :
·
Utilisation uniquement sur les comptes numériques de Loisir et
Sport Montérégie (médias sociaux, infolettres, comptes publicitaires…)
·
Partenaires Si un individu a consenti à recevoir des informations,
offres spéciales ou promotions de la part des partenaires de Loisir et Sport
Montérégie, en cochant la case à cet effet dans un formulaire.
Si vous ne souhaitez pas que vos renseignements personnels soient
partagés à ces tiers, vous pouvez vous y opposer au moment de la collecte ou à
tout moment par la suite, comme mentionné dans la section « Droit d’opposition
et de retrait ».
Publicité et remarketing
Pour créer des annonces publicitaires, Loisir et Sport Montérégie
utilise les outils Google AdWords et Facebook Ads. Lorsque les renseignements
fournis par ce service sont utilisés pour les fins personnelles de Loisir et
Sport Montérégie, ils sont protégés par la présente Politique. Google AdWords
et Facebook Ads peuvent toutefois collecter des données pour leur propre usage.
Dans ce cas, vos renseignements sont recueillis, utilisés et protégés selon
leur politique respective : Politique
de confidentialité de Facebook – Politique
de confidentialité de Google.
5. Durée de conservation des renseignements personnels
Le responsable du traitement des renseignements personnels
conservera dans les systèmes informatiques du site et dans des conditions
raisonnables de sécurité l’ensemble des renseignements personnels collectés
pour une durée de 24 mois ou jusqu’à ce que vous vous y opposiez.
6. Hyperliens et services externes
Notre site Internet peut vous proposer des liens vers d'autres
sites ou services qui appartiennent à des tiers et sont exploités par eux. Ces
sites ne sont donc pas affiliés à notre organisation. Veuillez comprendre que
les sites Internet dont un lien figure sur notre site sont indépendants et
peuvent également recueillir vos renseignements personnels ou informations de
témoins (cookies). Nous ne pouvons pas être tenus responsables de la façon dont
ces tiers recueillent, utilisent ou communiquent vos renseignements personnels,
de plus, nous ne pouvons garantir ni émettre aucune déclaration à l'égard de
l'exactitude, de l'opportunité ou du caractère exhaustif de l'information
contenue sur ces sites Internet externes.
7. Hébergement des renseignements personnels
Notre site est hébergé par Solutions logiciels NOTYSS Inc., dont
le siège est situé à l’adresse ci-après :
523 rue Lacharité, St-Célestin, Québec, J0C 1G0
L’hébergeur peut être contacté au numéro de téléphone suivant : 819-701-9739
Les renseignements personnels que nous collectons et traitons sont
transférés vers le pays suivant : Canada.
8. Responsable du traitement des renseignements personnels
A. Le responsable du traitement des renseignements personnels
La responsable du traitement des renseignements personnels chez Loisir
et Sport Montérégie est Patrick Lafleur. Le responsable peut être contacté par
courriel au plafleur@loisir.qc.ca ou par
téléphone au +1 (450) 773-9802
Le responsable du traitement des renseignements personnels est
chargé de déterminer les finalités et les moyens mis au service du traitement
des renseignements personnels.
B. Obligations du responsable du traitement des renseignements
personnels
Le responsable du traitement des renseignements personnels
s’engage à protéger les renseignements personnels collectés, à ne pas les
transmettre à des tiers sans que vous n’en ayez été informé(e) et à respecter
les finalités pour lesquelles ces renseignements ont été collectés.
De plus, le responsable du traitement des renseignements
personnels s’engage à vous aviser en cas de rectification ou de suppression des
renseignements personnels, à moins que cela n’entraîne pour lui des formalités,
coûts ou démarches disproportionnées.
Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de
vos renseignements personnels est compromise, le responsable du traitement
s’engage à vous en informer par tout moyen.
9. Droit d’opposition et de retrait
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos
renseignements personnels par le site (droit d’opposition»). Vous avez
également le droit de demander à ce que vos renseignements personnels ne
figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion («droit de retrait»).
Afin de formuler une opposition au traitement de vos renseignements personnels
ou de demander le retrait de vos renseignements personnels, vous devez écrire à
l’adresse info@loisir.qc.ca pour en faire la demande.
10. Droit d’accès, de rectification et de suppression
Vous pouvez prendre connaissance, mettre à jour ou modifier des
renseignements vous concernant, ou en demander la suppression, en respectant la
procédure ci-après énoncée :
·
L’utilisateur doit contacter le responsable du traitement des
renseignements personnels pour demander les modifications requises.
11. Sécurité
Les informations personnelles que nous collectons sont conservées
dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues
de respecter la confidentialité de vos informations.
Pour assurer la sécurité de vos informations personnelles, nous
avons recours aux mesures suivantes :
·
Protocole SSL (Secure Sockets Layer)
·
Gestion des accès – personne concernée
·
Identifiant et mot de passe
·
Pare-feu (firewalls)
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité
en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la
confidentialité de vos informations. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre
une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsqu’on
utilise Internet pour transmettre des informations personnelles.
12. Conditions de modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être consultée à
tout moment à l’adresse ci-après indiquée : jeclicloisirenmonteregie.com
Nous nous réservons le droit de la modifier afin de garantir sa
conformité avec le droit en vigueur.
Par conséquent, vous êtes invité(e) à venir consulter
régulièrement cette politique de confidentialité afin de vous tenir informé(e)
des derniers changements qui y seront apportés.
